Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

AlirezaMc Tmi (Y-tunnus 2476472-6)
Osoite: Satakunnantie 17, 20300 Turku, Suomi
Sähköposti: alireza.mohsenchian@kotipizza.fi

2. Rekisterin nimi

KP Staff -henkilöstöportaalin käyttäjärekisteri.

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietojasi työsuhteesi hoitamiseksi (työvuorojen suunnittelu, tuntien kirjaaminen, sisäinen viestintä). Käsittelyn oikeusperuste on työsopimus sekä lakisääteinen velvoite (mm. työaikalaki ja kirjanpitolaki).

4. Käsiteltävät tietoryhmät

• Yksilöinti­tiedot: nimi, sukunimi, sähköposti, puhelinnumero, syntymä­päivä.
• Työsuhde­tiedot: aloitus­päivä, rooli, sallitut ravintolat, sopimustunnit.
• Käyttö­tiedot: kirjautumis­ajat, IP-osoite, laite­tunniste, viimeksi nähty.
• Työvuoro­tiedot: suunnitellut vuorot, leimaukset (clock-in / out), tuuraukset.
• Käyttäjän tuottama sisältö: profiilikuva, käytettävyys­toiveet, viestit, muistiinpanot.
• Hyväksyntä­tiedot: legaal­dokumenttien hyväksynnät versioineen + IP + selain­tunniste.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään pääosin käyttäjältä itseltään rekisteröinnin ja palvelun käytön yhteydessä. Lisäksi työnantaja voi täydentää tietoja työsuhteen aikana (esim. roolimuutokset, sopimustunnit).

6. Tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointi­tarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa lakiin perustuvan velvoitteen nojalla viranomaisille. Palvelun tekninen ylläpito tapahtuu EU/ETA-alueella.

7. Säilytysaika

Aktiivisen työsuhteen aikana tiedot säilytetään koko työsuhteen keston ajan. Työsuhteen päätyttyä tunteja ja palkka­raportointia koskevat tiedot säilytetään kirjanpitolain vaatimat 6 vuotta tilikauden päättymisestä. Muut henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan 12 kuukauden kuluessa työsuhteen päättymisestä.

8. Rekisterin suojaus

Tiedot säilytetään palvelimella, johon pääsy on rajattu ainoastaan nimetyille ylläpitäjille. Yhteydet on suojattu TLS-salauksella. Salasanat tallennetaan vain yksisuuntaisesti tiivistettyinä (bcrypt). Käyttäjäkohtainen pääsy on suojattu kirjautumis­tunnuksilla ja istunto­tokeneilla.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu;
• vaatia virheellisten tietojen oikaisua;
• vaatia tietojen poistamista, ellei laki edellytä niiden säilyttämistä;
• vastustaa käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista;
• saada tietosi siirrettyä koneluettavassa muodossa;
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos epäilet rikkomusta.

Pyynnöt osoitetaan sähköpostitse osoitteeseen alireza.mohsenchian@kotipizza.fi.

10. Evästeet

Palvelu käyttää teknisesti välttämättömiä evästeitä (istunto + luotettu laite). Seuranta- tai markkinointi­evästeitä ei käytetä.

11. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta. Olennaisesta muutoksesta tiedotetaan sovelluksen sisällä, ja sinua pyydetään hyväksymään uusi versio.

12. Yhteystiedot

AlirezaMc Tmi
Satakunnantie 17, 20300 Turku, Suomi
Sähköposti: alireza.mohsenchian@kotipizza.fi
Tietosuoja-asiat: alireza.mohsenchian@kotipizza.fi